Виза в документе - это специальная отметка, подтверждающая согласование, утверждение или ознакомление с документом должностным лицом. Этот элемент документооборота играет важную роль в официальной переписке и делопроизводстве.
Содержание
Основные виды виз
- Согласовательная виза - подтверждает согласие с содержанием документа
- Утверждающая виза - придает документу юридическую силу
- Ознакомительная виза - фиксирует факт прочтения документа
- Контрольная виза - отмечает проверку исполнения
Составные элементы визы
| Элемент | Описание |
| Должность | Указывается должность визирующего |
| Подпись | Личная подпись ответственного лица |
| ФИО | Расшифровка подписи (инициалы и фамилия) |
| Дата | Число, месяц и год проставления визы |
Где применяются визы
- Внутренние документы организаций (приказы, распоряжения)
- Договоры и контракты перед подписанием
- Проекты нормативных актов
- Финансовые документы (сметы, отчеты)
- Кадровая документация
Правила оформления виз
- Размещается на последнем листе документа или обороте
- Должна быть читаемой и четкой
- Проставляется только уполномоченными лицами
- Может сопровождаться замечаниями или пометками
- В электронных документах используется ЭЦП
Правильное оформление виз обеспечивает юридическую значимость документов и упорядочивает документооборот в организации.
