Как оформить начисление заработной платы

Правильное оформление начисления заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Рассмотрим пошаговый процесс оформления выплат сотрудникам.

1. Подготовительный этап

2. Основные этапы начисления

2.1. Расчет заработной платы

1. Определение отработанного времени по табелю
2. Начисление оклада/тарифной ставки
3. Добавление премий и надбавок
4. Вычет налогов и обязательных платежей

2.2. Оформление расчетных документов

• Расчетная ведомость (форма Т-51)
• Платежная ведомость (форма Т-53)
• Расчетные листки для сотрудников
• Реестр перечисления в банк

3. Виды начислений

3.1. Основные составляющие

3.2. Дополнительные выплаты

• Компенсации за особые условия труда
• Оплата сверхурочных
• Больничные и отпускные
• Командировочные расходы

4. Налогообложение зарплаты

1. Расчет НДФЛ (13% или 30%)
2. Начисление страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС)
3. Подготовка отчетности в контролирующие органы
4. Сроки перечисления налогов и взносов

5. Оформление выплаты

5.1. Через кассу предприятия

• Издание приказа о выплате зарплаты
• Подготовка платежной ведомости
• Выдача средств в установленные сроки
• Хранение документации 5 лет

5.2. Банковский перевод

6. Документооборот

• Сроки хранения расчетных ведомостей
• Порядок внесения исправлений
• Электронный документооборот
• Право сотрудников на ознакомление

Грамотное оформление начисления заработной платы обеспечивает соблюдение трудовых прав сотрудников и требований законодательства для работодателя.