Правильное оформление начисления заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Рассмотрим пошаговый процесс оформления выплат сотрудникам.
Содержание
Подготовительный этап
| Документ | Назначение |
| Трудовой договор | Определение размера и условий оплаты |
| Штатное расписание | Фиксация должностных окладов |
| Табель учета рабочего времени | Основание для расчета |
Основные этапы начисления
Расчет заработной платы
- Определение отработанного времени по табелю
- Начисление оклада/тарифной ставки
- Добавление премий и надбавок
- Вычет налогов и обязательных платежей
Оформление расчетных документов
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетные листки для сотрудников
- Реестр перечисления в банк
Виды начислений
Основные составляющие
| Начисление | Основание |
| Оклад/тарифная ставка | Трудовой договор |
| Премии | Положение о премировании |
| Надбавки | Локальные нормативные акты |
Дополнительные выплаты
- Компенсации за особые условия труда
- Оплата сверхурочных
- Больничные и отпускные
- Командировочные расходы
Налогообложение зарплаты
- Расчет НДФЛ (13% или 30%)
- Начисление страховых взносов (ПФР, ФСС, ФОМС)
- Подготовка отчетности в контролирующие органы
- Сроки перечисления налогов и взносов
Оформление выплаты
Через кассу предприятия
- Издание приказа о выплате зарплаты
- Подготовка платежной ведомости
- Выдача средств в установленные сроки
- Хранение документации 5 лет
Банковский перевод
| Этап | Действие |
| 1 | Сбор реквизитов сотрудников |
| 2 | Формирование реестра платежей |
| 3 | Отправка в банк |
Документооборот
- Сроки хранения расчетных ведомостей
- Порядок внесения исправлений
- Электронный документооборот
- Право сотрудников на ознакомление
Грамотное оформление начисления заработной платы обеспечивает соблюдение трудовых прав сотрудников и требований законодательства для работодателя.
