Как правильно сшивать книгу доходов и расходов при УСН

Книга учета доходов и расходов (КУДиР) для ИП и организаций на УСН должна быть правильно оформлена и прошита. Рассмотрим пошаговую инструкцию по сшиванию книги согласно требованиям налоговых органов.

Требования к оформлению КУДиР

Материалы для сшивания

• Книга учета доходов и расходов
• Прошивные нитки или шпагат
• Картонная обложка
• Клей
• Бумага для наклейки
• Печать организации (при наличии)

Пошаговая инструкция сшивания

1. Подготовка книги

1. Распечатайте все листы КУДиР за отчетный период
2. Проверьте правильность нумерации страниц
3. Подготовьте титульный лист с реквизитами

2. Процесс сшивания

1. Сложите все листы в правильном порядке
2. Сделайте 4-5 отверстий дыроколом или шилом по левому краю
3. Проденьте нить через отверстия и плотно стяните
4. Концы нити выведите на последнюю страницу

3. Оформление заверения

• Наклейте бумажную полоску на узел нитей
• Напишите "Прошито и пронумеровано ___ листов"
• Укажите дату заверения
• Поставьте подпись и печать (если есть)

Образец надписи на наклейке

Электронная КУДиР

При ведении книги в электронном виде:

• Распечатывайте по итогам каждого квартала
• Сшивайте по окончании налогового периода
• Храните электронную версию с ЭЦП

Сроки и порядок хранения

Важно:

Налоговые органы могут запросить КУДиР для проверки. Неправильно оформленная книга может быть признана недействительной, что повлечет доначисление налогов.