Код товара в УПД: что это

Код товара в универсальном передаточном документе (УПД) — это специальный идентификатор, используемый для однозначного определения товара или услуги в документообороте. Рассмотрим его назначение, структуру и правила заполнения.

Назначение кода товара в УПД

• Идентификация товара или услуги
• Автоматизированная обработка документов
• Сопоставление с номенклатурой предприятия
• Интеграция с учетными системами

Типы кодов товаров в УПД

Правила заполнения кода товара

1. Код должен однозначно идентифицировать товар
2. Допускается использование внутренних кодов организации
3. Для государственных закупок требуется ОКПД2
4. При экспорте может потребоваться ТН ВЭД
5. Код должен соответствовать учетной системе

Требования к кодированию

• Уникальность в пределах номенклатуры
• Соответствие классификаторам при необходимости
• Возможность автоматической обработки
• Отсутствие специальных символов

Примеры кодов товаров

Особенности для различных товаров

• Для серийных товаров - артикул производителя
• Для импортной продукции - код ТН ВЭД
• Для услуг - код по ОКПД2 или внутренний классификатор
• Для медицинских товаров - код по номенклатуре МЗ РФ

Заключение

Код товара в УПД является важным элементом электронного документооборота, обеспечивающим точную идентификацию продукции или услуг. Правильное заполнение этого реквизита способствует автоматизации учета и предотвращает ошибки при обработке документов. Выбор типа кода зависит от специфики товара и требований конкретной сделки.