Как называется работа с документами

Профессиональная деятельность по обработке, систематизации и управлению документами имеет несколько официальных названий в зависимости от специфики работы. Рассмотрим основные термины и их особенности.

Основные названия профессий

Виды работ с документами

1. Организационно-распорядительная деятельность

• Подготовка приказов и распоряжений
• Оформление протоколов
• Ведение номенклатуры дел
• Составление отчетности

2. Техническая обработка документов

1. Сканирование и оцифровка
2. Систематизация и архивирование
3. Подготовка копий
4. Формирование дел

Профессиональные стандарты

Необходимые навыки

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов
• Владение офисными программами
• Понимание систем электронного документооборота
• Умение работать с оргтехникой
• Знание основ архивного дела

Образовательные требования

1. Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления"
2. Курсы повышения квалификации для действующих специалистов
3. Дополнительное обучение системам электронного документооборота

Смежные понятия

Заключение

Работа с документами в профессиональной сфере имеет четкие названия и стандарты. Основными терминами являются "делопроизводство", "документоведение" и "архивное дело", каждое из которых охватывает определенный спектр задач по обработке и управлению документами в организациях.